一、辅导员的组成：
根据文化辅导员具体设施细则，在区文体局直接关心领导下，我馆在全区范围内精心挑选有一定文艺才干、有奉献精神、乐于公益事业的通知加入文化辅导员队伍。我馆联络了本区范围内有文化人才的相关单位，先后走访了市博物馆、国画院、民俗博物馆、书法家协会、摄影家协会以及区属所有中小学体艺教师等，同时联系市文化馆，精挑细选了60名文化志愿者作为我区文化辅导员。
二、深入摸底，了解社区需求。
我馆边组织辅导员队伍边下社区了解情况，文体局局长亲自带队走访了全区所有街道乡镇的社区、村委会，基本摸清了基层文化团队的活动情况及需求情况，我们选择与之相对应的文化辅导员进行对接。
三、面上普及，重点提高。
我馆召开了文化辅导员和社区主任的对接会议，各社区根据自身的团队要求有这对性的选择辅导员，对已有初步具有规模、有一定水平文艺团队的社区重点下派辅导员.如：迎江社区的文化大院，我们派了市文化馆的张武华专业同志进行综合辅导；火星庙社区的老年合唱队，我们派了我馆音乐老师孙秋霞专门辅导；鲇鱼套的扬剧团我们派了文化馆扬剧班的优秀学员顾伟等去进行辅导等等。
四、制度保障，确保工作正常开展。
为确保文化辅导员进社区活动的正常开展并有一定质量，我馆制定了《文化志愿者工作办法》，具体规定了辅导员条件、行动范围、权利保障、服务时间、考核办法等等。辅导员每年去社区辅导不少于24小时，每次辅导必须有回执，年终统一上交回执，根据开展工作情况评选优秀辅导员。